Zamówienia 2024
Konkurs Ofert na dzierżawę kawiarenki w Teatrze Lalek Pleciuga w Szczecinie
KONKURS OFERT/ ZAPROSZENIE
do składania oferty cenowej na dzierżawę Kawiarenki teatralnej
w obiekcie Teatru Lalek „Pleciuga”
w Szczecinie na placu Teatralnym1 przy fontannie multimedialnej
1. Zakres zaproszenia ofertowego:
1.1Teatr Lalek „Pleciuga”z siedzibą w Szczecinie, kod.: 71-405 na placu Teatralnym 1,
zaprasza do składania ofert cenowych na najem pomieszczeń użytI‹owych, celem
prowadzenia działalności gospodarczej w formie kawiarenki teatralnej. Pomieszczenia
te łącznie zajmują powierzchnię 79,36 m2'Zlokalizowane są na parterze obiektu Teatru
Lalek „Pleciuga” położonego w Szczecinie na pl. Teatralnym na działkach 2/1,2/3,2/4
w obrębie. 1026 Szczecin Śródmieście (posiadającego l‹sięgę wieczystą KW
Nr SZIS/00150658/5 prowadzoną przez Sąd Rejonowy Szczecin Prawobrzeżei Zachód
w Szczecinie XII Wydział Ksiąg Wieczystych). Na placu Teatralnym o powierzchni
11 492,00 m2 oprócz obiektu Teatralnego jest zlokalizowany plac zabaw od strony
północnej i fontanna multimedialna wraz z terenem rekreacyjnym od strony
południowej, która w sezonie (tj.: od maja/czerwca do końca października) codziennie
od 21.30 do 22.00 prezentuje pokazy „światło-dźwięk-woda”. Zadaniem kawiarenki
jest przede wszystkim obsługa widzów teatralnych podczas przedstawień
oraz warsztatów teatralnych, ale bezpośredni dostęp do kawiarenI‹i z zewnątrz
umożliwia obsługę klientów spoza teatru oraz osób korzystających z terenu
rekreacyjnego przy fontannie i na placu zabaw. Istnieje również możliwość
zorganizowania ogródka letniego przy fontannie (w chwili obecnej znajduje się tu
obiekt tymczasowy w formie ażurowej altany). Teatr prowadzi działalność od wtorku
do niedzieli (w dni powszednie przeważnie odbywają się dwa przedstawienia
w godzinach przedpołudniowych; jak również teatr oferuje zgodniez comiesięcznym
harmonogramem spektakle dla młodzieży i dorosłych; w sobotę i niedzielę
w zależności od zapotrzebowania widzów dwa lubjedno przedstawienie dla dzieci).
Jednocześnie informujemy, że Teatr prowadzi różnego rodzaju warsztaty: teatralne,
plastyczne oraz półkolonie letniei zimowe dladzieci. Biuro Obsługi Widza w naszym
Teatrze wynajmuje sale teatralne w dniachi godzinach, w I‹tórych nie prowadzimy
działalności artystycznej.
1.2 Okres dzierżawy: 3 lata od podpisania umowyz możliwością przedłużenia umowy.
1.3 Opis przedmiotu dzierżawy:
a) Sala kawiarniana - pow. 53,30 m*;
b) Zaplecze - pow. 4,55 m2;
c) Zaplecze II - pow. 9,58 m2;
d) Korytarz - pow. 6,80 m2;
e) Pom. magazynowe - pow. 2,97 m';
f) Toaleta dla personelu — pow. 2, 16 m2;
g) Ilość pomieszczeń —6 szt.
1.4 Pomieszczenia są wyposażone w instalacje:
2. Instalację wodną( ciepłą zimną);
3. Instalację kanalizacyjną;
4. Instalację centralnego ogrzewania;
5. Instalację elektryczną (w tym trójfazowy system zasilania zwany „siłą”)
6. Instalację szybkiego wykrywania ppoż. — czujki;
7. Instalację telefoniczną;
8. Wifi w Sali kawiarnianej przy fontannie;
9. Instalację wentylacji mechanicznej.
1.5 Warunki stawiane najemcy:
a) Najemca jest zobowiązany zapłacić za naprawę wejścia do Kawiarenka od strony
fontanny multimedialnej. Teatr udostępni materiał. Strony uzgodnią wysokość kosztów.
b) Powierzchnię przeznaczoną na dzierżawę można obejrzeć uprzednio umawiając się
telefonicznie osobą wyznaczoną do kontaktu (dane podane w pkt5).
2. Forma treść składanej propozycji ofertowej oraz wymagane dokumenty:
2.1. Ceny za wynajem kawiarenki w propozycji cenowej powinny być podane w formie
cyfrowej słownej.
2.2. Propozycja cenowa musi być sporządzona w języku polskim zgodnie z załączonym
formularzem ofertowym (zał. 1.).
2.3. Propozycja cenowa powinna zawierać biznes plan opracowany na potrzeby
kawiarenki teatralnej.
2.4. Propozycja cenowa musi obejmować całość zamówienia.
2.5. Oświadczenie Najemcy, że spełnia następujące warunki (zał. nr 2):
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej ,jeżeli ustawy
nakładają obowiązek takich uprawnień,
- posiada niezbędną wiedzę doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2.6. Zaparafowany wzór umowy.
2.7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej (tj.: KRS lub wyciąg z CEiDG) , wystawione nie
wcześniej niż6 miesięcy przed upływem terminu składania propozycji cenowej.
2.8. Aktualną polisę OC w wysokości minimum 100tys. zł
2.9. Wszystkie dokumenty propozycji ofertowej muszą być podpisane przez osobę
uprawnioną do reprezentacji Najemcy.
3. Sposób złożenia propozycji cenowej, miejsce i termin złożenia:
3.1. Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 21 sierpnia 2024 r. do godziny 12.00
na adres poczty elektronicznej administracja@pleciuga.pl na formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik nr 1.
3.2. Tytuł wiadomości musi mieć treść: propozycja cenowa pn.:„ Dzierżawa kawiarenki
teatralnej”.
3.3. Propozycja otrzymana przez Wynajmującego po terminie nie będzie brana pod uwagę.
3.4. Najemca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed
terminem upływu jej składania.
4. Termin otwarcia propozycji cenowej:
4.1. Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 21 sierpnia 2024 r.o godzinie
13.00 w siedzibie Teatru Lalek „Pleciuga” w Szczecinie.
5. Osoby uprawnione do kontaktów Najemcą:
1. Dariusz Rychlik — kier. adm.- gosp.
tel.: 91 44 55 140, 697 609 914
2. Katarzyna Jaroszewska
Tel. 91 44 55 121
Teatr Lalek „Pleciuga”
71-405 Szczecin
Pl. Teatralny 1
e-mail: administracja@pleciuga.pl
6. Wybór Najemcy:
Teatr Lalek „Pleciuga” niezwłocznie powiadomi uczestniczących w składaniu ofert o wyniku
postępowania lubo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
7. Ważność złożonej propozycji cenowej:
Propozycja ofertowa złożona przez Najemcę będzie ważna przez 90 dni od ostatecznej daty
przyjmowania propozycji ofertowych( wskazanej w punkcie 3).
8. Termin rozpoczęcia współpracy:
Najemca powinien określić możliwie najszybszy termin rozpoczęcia współpracy Teatrem
Lalek „Pleciuga”.
9.Przy wyborze propozycji cenowej Wynajmujący będzie się kierował:
9.1. Wysokością ceny za dzierżawę kawiarenki teatralnej
(Najemca dodatkowo poza czynszem będzie zobowiązany do regulowania zobowiązań
związanych ze zużyciem wg liczników energii elektrycznej oraz wody, a także centralne
ogrzewanie, podgrzewanie wody, koszt wymiany filtrów w systemie wentylacyjnym
proporcjonalnie do 0/ udziału wielkości pomieszczeń do metrażu całego teatru — obecnie 2,8%
powierzchni, wywóz nieczystości ryczałt miesięczny);
9.2. Propozycja oryginalnego pomysłu na prowadzenie kawiarenki poparty biznes planem
(mile widziana aranżacja wnętrza Sali kawiarnianej);
9.3. Terminem rozpoczęcia współpracy;
10. Informacja dotycząca zawarcia umowy:
10.1. Najemca, którego propozycja cenowa została wybrana zobowiązany jest niezwłocznie
skontaktować się z Wynajmującym w celu uzgodnienia terminu podpisania umowy.
10.2. Najemca ma obowiązek zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym zał.
nr3 do niniejszego rozeznania rynku.
10.3. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Teatru Lalek „Pleciuga”, nie wcześniej niż siódmego
dnia od daty przekazania zawiadomienia wyborze propozycji cenowej.
11.Akceptacja lub odrzucenie zapytania ofertowego:
11.1. Teatr zastrzega sobie prawo w zapytaniu ofertowym do dowolnego wyboru podmiotu.
11.2. Teatr zastrzega sobie prawo do odwołania ,zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego
bez podania przyczyn.
11.3. Biorącym udział w zapytaniu ofertowym z wyżej wymienionych powodów nie
przysługują żadne roszczenia wobec Teatru.
Załączniki:
Zał. nr1 - formularz ofertowy;
Zał. nr2 — oświadczenie;
Zał. nr3 — wzór umowy;
Zał. nr 4. — plan sytuacyjny;
Zał. nr5 — rzut kawiarenki teatralnej z zapleczem;
Załączniki Zapisz (zalaczniki_ofert_na_dzierzawe_2024.zip ZIP 1,87 MB)