Konkurs Ofert na dzierżawę kawiarenki w Teatrze Lalek Pleciuga w Szczecinie

KONKURS OFERT / ZAPROSZENIE
do składania oferty cenowej na dzierżawę kawiarenki teatralnej
w obiekcie Teatru Lalek ,,Pleciuga"
w Szczecinie na placu Teatralnym 1 przy fontannie multimedialnej


1. Zakres zaproszenia ofertowego :
1.1 Teatr Lalek ,,Pleciuga \" z siedzibą W Szczecinie, kod: 71-405 na placu Teatralnym 1 zaprasza do składania ofert cenowych na najem pomieszczeń użytkowych, celem prowadzenia działalności gospodarczej w formie kawiarenki teatralnej. Pomieszczenia te łącznie zajmują powierzchnię 79,36 m2 . Zlokalizowane są na parterze obiektu Teatru Lalek „ Pleciuga\" położonego w Szczecinie na pl. Teatralnym na działkach 2/1,2/3,2/4 w obrębie. 1026 Szczecin - Śródmieście (posiadającego księgę wieczystą KW nr SZIS/00150658/5 prowadzoną przez Sąd Rejonowy Szczecin Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie XII Wydział Ksiąg Wieczystych ). Na placu Teatralnym o powierzchni 11 492,00 m2 oprócz obiektu Teatralnego jest zlokalizowany plac zabaw od strony północnej i fontanna multimedialna wraz z terenem rekreacyjnym od strony południowej, która W sezonie (tj. od maja/ czerwca do końca października ) codziennie od 21.30 do 22.00 prezentuje pokazy „światło-dźwięk-woda\". Prowadzenie kawiarenki w Teatrze Lalek Pleciuga posiada wiele zalet. Przede wszystkim jest to obecność licznych widzów (w tygodniu grup szkolnych i przedszkolnych, a w weekendy widzów indywidualnych i rodzin ) głodnych sztuki (ale również dobrych przekąsek i kawy po wyjściu ze spektaklu ). Oprócz przedstawień, oferta naszego teatru obejmuje zajęcia i warsztaty edukacyjne (grupowe i dla uczestników indywidualnych - w tygodniu i w weekendy). W przestrzeni teatru znajdują się nie tylko dzieci , ale również młodzież i dorośli - w piątkowe wieczory otwieramy naszą „Scenę dla dorosłych\", zapewniając kulturalną rozrywkę odbiorcom, którzy chcą miło rozpocząć weekend . Kawiarenka jest także niezwykle ważnym miejscem dla pracowników teatru (tutaj odbywają się często spotkania dotyczące nawiązania współpracy i to tutaj znajduje się koło ratunkowe w postaci śniadania czy smakołyków, które dodają energii do pracy) oraz dla aktorów i realizatorów, którzy biorą udział w próbach do spektakli . Kawiarenka jest także atrakcyjnym miejscem dla osób spoza teatru, którzy korzystają z pobliskich terenów rekreacyjnych przy fontannie. Obecnie znajduje się tutaj tymczasowo ażurowa altana. Kawiarenka może funkcjonować siedem dni w tygodniu, w zależności od potrzeb najemcy.
Biuro Obsługi Widza w naszym Teatrze wynajmuje -sale- teatralne- w dniach i godzinach, w których nie prowadzimy działalności artystycznej. Mile widziane jest aby Najemca był osobą kreatywną i pomysłową, która chciałaby stworzyć własną, silną markę lokalną. Teatr jest otwarty na współpracę, ale również na budowanie odrębnej tożsamości . Zależy nam na tym, by kawiarnia była miejscem wyjątkowym , w którym odwiedzający mogą znaleźć swój azyl i odciąć się od miejskiego zgiełku.

1.2 Okres dzierżawy-: 3 lata od podpisania umowy z możliwością przedłużenia umowy.
1.3 Opis przedmiotu dzierżawy :
a) Sala kawiarniana - pow. 53,30 m2;
b) Zaplecze I 5 m2;- pow. 4,55 m
c) Zaplecze II - pow. 9,58 m2;
d) Korytarz - pow. 6,80 m2;
e) Pom. magazynowe - pow. 2,97 m2;
f) Toaleta dla personelu - pow. 2,16 m2;
g) Ilość pomieszczeń - 6 szt.

1.4 Pomieszczenia są wyposażone w:
a) Instalację wodną (-ciepłą i zimną);
b) Instalację kanalizacyjną;
c) Instalację centralnego ogrzewania;
d) Instalację elektryczną (w tym trójfazowy system zasilania zwany „ siłą” )
e) Instalację szybkiego wykrywania ppoż. – czujki;-
f) Instalację telefoniczną;
g) Wifi w Sali kawiarnianej i przy fontannie;
h) Instalację wentylacji mechanicznej ,
i) Piec konwekcyjno-parowy,
j ) Kuchenka mikrofalowa,
k) Zmywarka wyparzarka uniwersalna,
1) Stół chłodniczy z nadstawką sałatkową zamykaną,
m) Podgrzewacz nierdzewny ,
n) Wyciskarka do cytrusów ,
o) Szafa chłodnicza ze stali kwasoodpornej,
p) Pochłaniacz 130 x 90 cm
q) Inne drobne urządzenia kuchenne.

1.5 Wizja lokalna:
a) Powierzchnię przeznaczoną na dzierżawę można obejrzeć uprzednio umawiając się
telefonicznie z -osobą wyznaczoną do kontaktu (dane podane w pkt 5).

2. Forma i treść składanej propozycji ofertowej -oraz wymagane dokumenty:
2.1 . Ceny -za wynajem kawiarenki w propozycji cenowej powinny być podane w formie cyfrowej i słownej .
2.2 . Propozycja cenowa musi być sporządzona w języku polskim zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (zał. 1.) .
2.3 . Propozycja cenowa- powinna zawierać biznes plan opracowany na potrzeby kawiarenki teatralnej .
2.4 . Propozycja cenowa musi obejmować całość zamówienia .
2.5. Oświadczenie Najemcy , że spełnia następujące warunki (zał. nr 2): - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej ,jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień , posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2.6 . Zaparafowany wzór umowy.
2.7 . Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (tj.: KRS lub wyciąg z CEIDG)-, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania propozycji cenowej.
2.8. Aktualną polisę OC w wysokości minimum -100 tys. zł 

Wszystkie dokumenty -propozycji ofertowej muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Najemcy .

3. Sposób złożenia propozycji cenowej, miejsce i termin złożenia:

3.1. Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 10 września 2024 r. do godziny
12.00
na adres poczty elektronicznej administracja@pleciuga.pl na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1

3.2. W tytule wiadomości należy wpisać: \"propozycja cenowa na dzierżawę kawiarenki teatralnej \".

3.3. Propozycja otrzymana przez Wynajmującego po terminie nie będzie brana pod uwagę.

3.4. Najemca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

4. Termin otwarcia propozycji cenowej-:

4.1. Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 10 września 2024 r. o godzinie 13.00 -w siedzibie Teatru Lalek „Pleciuga\" w Szczecinie.

5. Osoby uprawnione do kontaktów z Najemcą:

1. Dariusz Rychlik - kier. adm.- gosp.
tel.: 91 44 55 140, 697 609 914
2. Katarzyna Jaroszewska
Tel. 91 44 55 121

Teatr Lalek,,Pleciuga \"
71-405 Szczecin
Pl. Teatralny 1
e-mail: administracja@pleciuga.pl

6. Wybór Najemcy:
Teatr Lalek „Pleciuga” niezwłocznie powiadomi uczestniczących w składaniu ofert —o wyniku postępowania- lubo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.

7.Ważność złożonej propozycji cenowej:

Propozycja ofertowa złożona przez Najemcę —będzie ważna przez 90 dni od ostatecznej daty przyjmowania propozycji ofertowych (-wskazanej w punkcie 3).

8. Termin rozpoczęcia współpracy:

Najemca powinien określić możliwie najszybszy termin rozpoczęcia współpracy Teatrem Lalek „Pleciuga”.

9.Przy wyborze propozycji cenowej Wynajmujący będzie się kierował:

9.1. Wysokością ceny za dzierżawę kawiarenki teatralnej (Najemca dodatkowo poza czynszem będzie zobowiązany do regulowania zobowiązań związanych ze zużyciem wg liczników energii elektrycznej oraz wody,a także centralne ogrzewanie, podgrzewanie wody, koszt wymiany filtrów w systemie wentylacyjnym proporcjonalnie do % udziału wielkości pomieszczeń do metrażu całego teatru — obecnie 2,8% powierzchni, wywóz nieczystości ryczałt miesięczny);

9.2. Propozycja oryginalnego pomysłu na prowadzenie kawiarenki poparty biznes—planem (mile widziana aranżacja wnętrza sali kawiarnianej);

9.3. Terminem rozpoczęcia współpracy;

10. Informacja dotycząca zawarcia umowy:

10.1. Najemca, którego propozycja cenowa została wybrana zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z Wynajmującym w celu- uzgodnienia- terminu podpisania umowy.

10.2. Najemca ma obowiązek zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym zał. nr3 do niniejszego konkursu ofert/ zaproszenia (...).

10.3. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Teatru Lalek „Pleciuga”, nie wcześniej niż siódmego dnia od daty przekazania zawiadomienia wyborze propozycji cenowej.

11. Akceptacja lub odrzucenie zapytania ofertowego:

11.1. -Teatr zastrzega sobie prawo w zapytaniu ofertowym do dowolnego wyboru podmiotu.

11.2. Teatr zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
11.3. Biorącym udział w zapytaniu ofertowym z wyżej wymienionych powodów nie
przysługują -żadne roszczenia wobec Teatru.

Załączniki:
Zał. nr 1— formularz ofertowy;
Zał. nr2 — oświadczenie-;
Zał. nr3 — wzór umowy;
Zał. nr4 — plan sytuacyjny;
Zał. nr5 — rzut kawiarenki teatralnej zapleczem

Załączniki:
  1. zał. nr. 1 formularz ofertowy.doc (02.09.2024, 10:51) - pobrań: 123
  2. zał. nr. 2 oświadczenie.doc (02.09.2024, 10:52) - pobrań: 96
  3. zał. nr 3 wzór umowy.pdf (02.09.2024, 10:52) - pobrań: 108
  4. zał. nr 4 plan sytuacyjny.pdf (02.09.2024, 10:52) - pobrań: 81
  5. zał. nr 5 rzut kaw. teatr. z zapleczem.pdf (02.09.2024, 10:54) - pobrań: 101
  6. Zapytanie 27.08 (02.09.2024, 10:51) - pobrań: 86
  7. Protokół.pdf (02.09.2024, 10:51) - pobrań: 108
Opublikował: Paweł Studziński
Publikacja dnia: 02.09.2024, 10:50
Dokument oglądany razy: 986
Podpisał: Paweł Studziński
Dokument z dnia: 02.09.2024