OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa Ochrona Teatru Lalek PLECIUGA w Szczecinie. Kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie, CPV 79.71.40.00-2 – Usługi w zakresie nadzoru
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od godz.
19-ej w dniu 31 sierpnia 2023 r. do godziny 19-ej w dniu 31 sierpnia 2026 r.
3. Zakres zamówienia obejmuje kompleksową ochronę Teatru Lalek Pleciuga wraz z terenem
i jego wyposażeniem (od południa teren rekreacyjny z fontanną
multimedialną – woda – światło – dźwięk; od strony północnej plac zabaw
dla dzieci) znajdującego się przy Placu Teatralnym 1
w Szczecinie.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) ochronę mienia zamawiającego przed kradzieżą z włamaniem i kradzieżą mienia ruchomego znajdującego się na terenie będącym własnością zamawiającego oraz w obiektach chronionych tj.: budynku głównym Teatru i budynku gospodarczym,
2) przeciwdziałanie zakłóceniom ładu i porządku publicznego na terenie wokół obiektów teatralnych oraz wewnątrz głównego obiektu chronionego, w szczególności poprzez:
a) całodobowe
monitorowanie (dozór) obiektu z wykorzystaniem systemu telewizji
dozorowej wewnętrznej i zewnętrznej TVD (16 kamer cyfrowych), systemu
włamania
i napadu SWiN i systemu sygnalizacji alarmu pożaru SAP,
b) zapewnienie natychmiastowej reakcji pracowników ochrony w razie wysłania alarmu przez pracowników z kasy biletowej biura obsługi widzów z bezpośredniego systemu alarmowego lub kasy głównej z pilota przenośnego (pilot ręczny dostarcza i udostępnia Zamawiającemu na cały okres realizacji zamówienia wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia),
c) wsparcie - w razie konieczności, grupą interwencyjną wezwaną przez dozorujących,
po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie, w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenia obiektu,
d) użycie, w razie potrzeby, patrolu samochodowego, który dotrze do chronionego obiektu
w czasie nie dłuższym niż 10 min. od momentu przekazania wezwania,
e) zawiadomienie
- w razie konieczności: Pogotowia Ratunkowego, Straży Pożarnej i
Policji, Straży Miejskiej w celu podjęcia właściwych działań, przy
użyciu linii telefonicznej
na portierni,
3) wydawanie i przyjmowanie od pracowników zamawiającego oraz pracowników firm wynajmujących pomieszczenia - kluczy do pomieszczeń biurowych, pracowni, warsztatów, sal, pomieszczeń hotelowych oraz prowadzenie rejestru wydawanych kluczy,
4) obsługę centrali telefonicznej w przypadku:
a) niezgłaszania się abonenta docelowego,
b) informowania pracowników o przybyciu i wpuszczeniu interesanta,
5) prowadzenie
książki ochrony obiektów, w której odnotowywane będą m.in. wykonane
obowiązkowe obchody chronionych obiektów i terenu wokół budynku głównego
i gospodarczego,
6) utrzymywanie całodobowej łączności z bazą wykonawcy oraz patrolem samochodowym
za pomocą łączności bezprzewodowej,
7) zapewnienie
ochrony pracowników zamawiającego podczas przewożenia gotówki z
siedziby Teatru Lalek Pleciuga do banku (na terenie miasta Szczecin) i z
banku, dwa razy w miesiącu. Maksymalna kwota przewożona przez
pracowników zamawiającego, zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z 7
września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona
wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez
przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, nie przekroczy jednej
jednostki obliczeniowej,
8) wykonywanie,
przez całą dobę, przez pracowników ochrony, obowiązkowych obchodów
chronionego obiektu teatralnego i terenu przyległego (wokół budynków).
Częstotliwość obchodów: przynajmniej raz na dwie godziny, zarówno w
czasie godzin pracy,
jak i po godzinach urzędowania pracowników Zamawiającego. Fakt wykonania
każdego obchodu odnotowywany będzie w Książce ochrony obiektu,
9) codzienne włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego obiektów chronionych, przez pracowników ochrony,
10) w przypadkach zaobserwowania poprzez pracowników ochrony zdarzeń polegających na dewastacji mienia Zamawiającego, niezwłoczne poinformowanie odpowiednich miejskich służb porządkowych oraz sporządzenie raportu ze zdarzenia, który niezwłocznie należy przekazać Zamawiającemu.
11) sporządzanie przez pracowników ochrony raportów z przebiegu służby,
12) okresowe
sprawdzanie, nie rzadziej niż raz na kwartał, czy systemy alarmowe
sygnalizacji zagrożeń tj. system telewizji dozorowej wewnętrzny i
zewnętrzny, sygnalizacji włamania
i napadu oraz sygnalizacji pożarowej w obiekcie teatralnym stanowiącym
siedzibę Zamawiającego są całkowicie w stanie gotowości do pracy. Fakt
przeprowadzenia okresowego sprawdzenia systemów alarmowych podlegać
będzie odnotowaniu w raporcie i dołączeniu raportu do Książki ochrony
obiektu,
13) codzienne załączanie i rozłączanie systemu alarmowo włamaniowego, który to fakt odnotowany będzie w Książce ochrony obiektu.
5. Wykonawca będzie realizował zamówienie całodobowo, w systemie zmianowym poprzez zapewnienie:
1) min. jednego pracownika ochrony na zmianie,
2) jednolicie umundurowanych i oznaczonych identyfikatorami pracowników ochrony
- wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy
z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1985).
6. Zamawiający, w celu realizacji przedmiotu zamówienia udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia portierni wraz z wyposażeniem.
7. Zamawiający - dla celów wyłącznie służbowych - udostępni pracownikom ochrony telefon stacjonarny na portierni.
8. Pozostałe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający
wymaga, aby wszyscy pracownicy ochrony skierowani do realizacji
przedmiotu umowy wykonywali czynności stanowiące przedmiot umowy na
podstawie zatrudnienia odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na
umowę o pracę w rozumieniu ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510).